Catálogos y tarifas
Cómo convertir un Excel en un catálogo de pedidos online privado
Aprovecha la hoja de tarifas que ya mantienes en tu empresa para publicar un catálogo digital privado. Permite que tus clientes profesionales consulten productos, seleccionen formatos y envíen pedidos completos sin necesidad de copiar datos por otros canales.
Equipo CataPedido · Actualizado el 4 de agosto de 2026
Lo esencial
- Aprovecha tu archivo actual sin necesidad de volver a picar datos.
- Asignación y revisión de columnas en pantalla antes de publicar.
- Recibe pedidos en un formato estructurado y fácilmente exportable.
- Tus clientes siempre acceden a la última tarifa autorizada.
Recurso descargable
Empieza con un archivo preparado
Comprueba el formato recomendado para organizar tus referencias y precios.
Descargar Excel de ejemplo (.xlsx)1. Prepara tu archivo de Excel con una estructura limpia
El primer paso para crear tu catálogo digital es asegurarte de que tu hoja de cálculo está organizada como una tabla simple de datos. Evita diseños complejos concebidos para imprenta o folletos en papel.
Asegúrate de incluir una fila superior con los títulos de las columnas (Referencia, Nombre del Producto, Categoría, Formato, Precio) y que cada fila subsiguiente corresponda a una referencia activa.
2. Carga del archivo y mapeo automático de columnas
Al subir tu archivo .xlsx o .csv a CataPedido, la plataforma analiza la estructura y detecta automáticamente la correspondencia de los campos.
Antes de hacer público el portal, accedes a una pantalla de revisión interactiva donde puedes confirmar o corregir la asignación: comprobarás qué columna representa la referencia SKU, cuál es el nombre comercial y cómo se desglosan las presentaciones por caja.
- Verificación de referencias únicas sin duplicados.
- Separación de campos de texto descriptivo y campos de precio numérico.
- Configuración de unidades mínimas de pedido y formatos por caja.
- Vista previa del catálogo tal y como lo verá tu cliente profesional.
3. Publicación de un canal de venta privado y seguro
En lugar de adjuntar un archivo pesado por email que queda desactualizado al día siguiente, compartes un enlace privado con tus clientes. Cada comprador accede a una interfaz limpia y adaptada a móviles o tablets donde puede buscar productos por categoría o referencia.
El cliente selecciona las unidades o cajas deseadas, añade observaciones de entrega y envía el pedido. El pedido llega instantáneamente a tu panel de control centralizado.
4. Actualización de tarifas sin alterar la operativa diaria
Cuando cambian los precios o añades nuevos productos a tu gama, no necesitas reconstruir la web ni llamar a un programador. Simplemente actualizas tu Excel habitual y vuelves a subir el archivo.
Tu catálogo digital se actualiza al instante, garantizando que ningún cliente vuelva a realizar un pedido con precios obsoletos.
Preguntas frecuentes
¿Qué columnas son indispensables en el archivo Excel?
Las columnas fundamentales son Referencia (SKU), Nombre del Producto y Precio. Incluir Categoría, Formato (ej. Caja 6 ud) e Imagen mejorará notablemente la experiencia de compra de tus clientes.
¿Puedo revisar y corregir los datos antes de que los clientes lo vean?
Sí. Nada se publica automáticamente. Siempre dispones de una pantalla de validación previa donde ajustar datos, ocultar productos o cambiar descripciones.
¿El cliente tiene que descargar algún archivo para pedir?
No. El cliente consulta el catálogo directamente desde su navegador web (móvil, tablet u ordenador) y envía el pedido online de forma rápida e intuitiva.