CataPedido

Mayoristas de alimentación y bebidas

Software de pedidos para distribuidores de alimentación y bebidas

Convierte tu tarifa Excel, CSV o PDF en un catálogo privado para que tiendas, bares y restaurantes pidan con referencias, formatos y cantidades claras. CataPedido reúne los pedidos en tu panel y permite completar el peso real de los productos que se cobran por kilo, sin sustituir tu ERP.

Cada referencia con su formato: caja, botella, pieza o la presentación de tu catálogo.

Cantidad solicitada y peso real separados cuando el producto se cobra por kilo.

Pedidos revisables y exportables para administración y almacén.

Del pedido por WhatsApp a una lista que se puede preparar

«Dos de aceite y una de queso» deja preguntas pendientes: qué referencia, qué presentación y cuántas unidades. Un catálogo privado permite que el cliente elija el producto concreto y consulte su formato antes de enviar el pedido.

Como mayorista de alimentación, puedes reunir conservas, aceites, lácteos y otros productos en el mismo catálogo. Los clientes acceden desde el móvil o el ordenador y administración recibe las líneas del pedido en un panel.

Así consulta tu cliente el catálogoEjemplo ilustrativo
Catálogo privadoAlimentación y bebidas
ACE-001Aceite de oliva 1 lCaja de 6 botellas
Cantidad solicitada2 cajas
BEB-002Agua mineral 1,5 lPack de 6 botellas
Cantidad solicitada3 packs
QUE-003Queso curadoPieza · cobro por kg
Cantidad solicitada2 piezas
Referencias y presentaciones de muestra. La cantidad se interpreta según el formato de cada producto.

Bebidas con referencias y presentaciones claras

Para un distribuidor de bebidas, una botella, un pack y una caja no son intercambiables. Define cada referencia con su presentación y las unidades por caja que correspondan, para que el cliente sepa qué está solicitando.

El portal facilita los pedidos online de tus clientes habituales de hostelería y comercio. El control de envases retornables, depósitos y rutas de reparto sigue en tu sistema de gestión.

Productos por peso: pide la cantidad y completa los kilos al preparar

En productos como quesos o piezas de carne, la cantidad solicitada puede conocerse antes que el peso final. Marca el producto para cobrarlo por peso e indica su precio por kilo. El pedido conserva la cantidad que solicitó el cliente.

Mientras el pedido está en proceso, tu equipo introduce y guarda el peso real de cada línea. Si el cálculo de importes está activado, CataPedido multiplica los kilos por el precio por kilo. Mientras falten pesos, el total queda pendiente; para marcar el pedido como enviado hay que completarlos.

  • Ejemplo ilustrativo: el cliente pide 2 piezas de queso a 10 €/kg.
  • Al preparar, las 2 piezas pesan en total 3,250 kg: la línea suma 32,50 €.
  • La cantidad solicitada sigue siendo 2; el peso registrado es 3,250 kg. No se supone un peso fijo por pieza.
Del pedido al peso realEjemplo ilustrativo
Queso curado · 10 €/kgEn proceso
El cliente solicita
2 piezas
Importe pendiente de peso
Tu equipo pesa y registra
3,250 kg
La cantidad sigue siendo 2 piezas
3,250 kg × 10 €/kg32,50 €
Ejemplo con cálculo de importes activado. El equipo registra el peso durante la preparación; el sistema no lo obtiene automáticamente.

Empieza con la tarifa que ya utilizas

Sube tu catálogo en Excel, CSV o PDF y revisa las referencias, los nombres, las presentaciones y los precios antes de publicar. En los PDF, comprueba especialmente que cada precio y formato se haya asociado al producto correcto.

  • Una referencia distinta para cada producto o presentación vendible.
  • Formato y unidades por caja en campos claros.
  • En los productos por peso, comprueba que el precio sea por kilo y revisa la modalidad de cobro.
  • Haz un pedido de prueba para comprobar cómo lo verá tu cliente y cómo lo recibirá tu equipo.

Software de pedidos que convive con tu gestión de distribución

Si buscas software de distribución de alimentación o software para distribuidores de bebidas, concreta qué parte de la operativa necesitas resolver. CataPedido se ocupa del catálogo privado y de la entrada y revisión de pedidos; puedes exportarlos a Excel o CSV para continuar tu trabajo habitual.

Tu ERP sigue gestionando la facturación, el stock, los lotes, las caducidades y la trazabilidad. La exportación no implica una sincronización automática con el ERP. Así puedes incorporar el canal de pedidos sin cambiar toda la gestión de la distribuidora.

Así recibe el pedido administraciónEjemplo ilustrativo
Pedido de ejemploRestaurante de muestra
En proceso
ACE-001 · Aceite de oliva2 cajas · 36 €/caja
72,00 €
BEB-002 · Agua mineral3 packs · 3 €/pack
9,00 €
QUE-003 · Queso curado2 piezas · peso real: 3,250 kg · 10 €/kg
32,50 €
Suma de las líneas del ejemplo113,50 €
Formatos de exportación: Excel · CSV
Pedido de muestra con el peso ya completado. Las líneas se pueden revisar y exportar a Excel o CSV para continuar la gestión.
Tu sector, tu forma de vender

Para distintos negocios de alimentación

El catálogo recoge las referencias y los formatos de tu negocio. Cada cliente pide sobre esa información y tu equipo recibe las cantidades para preparar.

Empresas cárnicas y mayoristas de carne

Diferencia cortes y presentaciones por referencia. En las piezas que se cobran por kilo, conserva la cantidad pedida y completa el peso real al preparar.

Ejemplo: 4 piezas solicitadas, con peso pendiente.

Mayoristas de pescado y marisco

Presenta cada especie y formato de venta con una referencia clara. Si cobras por peso, tu equipo registra los kilos reales de la línea antes de enviarla.

Ejemplo: 2 cajas solicitadas, cobradas por su peso real.

Distribuidores de frutas y verduras

Organiza productos y variedades por cajas, sacos u otras presentaciones. Define si cada referencia se cobra por su formato o por los kilos preparados.

Ejemplo: 3 cajas de manzanas de la misma referencia.

Distribuidores de bebidas

Distingue botellas, packs y cajas para facilitar la reposición de bares, restaurantes y tiendas. Mantén los envases retornables y depósitos en tu gestión habitual.

Ejemplo: 5 cajas de 24 botellas.

Prueba el flujo con tu catálogo real

Sube el archivo, revisa lo detectado y decide si el portal encaja antes de publicarlo.

Crear mi portal